Hoy en día existe diversas metodologías para la gestión de proyectos que contribuyen a abordar la complejidad, incertidumbre y la competencia intensa del entorno actual
Sin embargo, estudios relevan que un mal desempeño del proyecto puede llevar las empresas a perder en promedio hasta 11,4 % de su inversión. Mientras que los proyectos de las organizaciones que subestiman el Project Management como una competencia estratégica, fracasan en un 67% (Project Management Institute, 2020)
Es aquí cuando la formación y experiencia cobra importancia para poder garantizar el éxito en los proyectos y que se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad deseada
Bajo esta linea, surgen dos titanes rivales, cada uno con su propia filosofía y metodología única: la Gestión de Proyectos Clásica y SCRUM. Por un lado, la Gestión de Proyectos Clásica, arraigada en décadas de prácticas establecidas, ha sido el pilar de la planificación y ejecución de proyectos en una amplia gama de industrias
Y por otro lado SCRUM, apuntando a la necesidad de resultados ágiles, en el marco de la evolución tecnológica y demandas cambiantes de los clientes, cuyo interés e implementación crece cada vez más en el sector empresarial. Por ello, surge la interrogante:
¿Será que estas nuevas metodologías ágiles podrán sepultar la Gestión de Proyectos Clásica?
¿Podrá la Gestión de Proyectos Clásica ser la solución ideal para abordar la complejidad y la velocidad de la innovación contemporánea?
Aquí contrastamos la Gestión de proyectos clásica vs. SCRUM y te explicamos por qué no hay una opción mejor que otra:
¿En qué se diferencian?
| Criterio | Gestión de Proyectos Clásica | SCRUM |
|---|---|---|
| Enfoque | Enfoque predictivo, sigue un proceso sistemático y repetitivo, es decir por etapas (planificación, evaluación, ejecución y seguimiento) | Enfoque adaptativo, marcado por iteraciones, es decir, ciclos de gestión más cortos que permiten cursos frecuentes de corrección |
| Ámbito | Se desarrolla en entornos entorno estático y Predecible Centrado en los procesos y requisitos del proyecto | Se desarrolla en escenarios inestables y de acciones rápidas Centrado en los individuos y sus interacciones. |
| Objetivos | Prioriza la efectividad y cumplimiento del cronograma, considerando la triple restricción del proyecto: alcance, tiempo y costos En todas las etapas del proyecto se busca optimizar tiempo y recursos. | Prioriza la velocidad y los datos en tiempo real, para generar resultados más rápido, a su vez que se añade valor durante un sprint. Esto es en respuesta a cambios en las necesidades del cliente o de producción. |
| Proceso | Se visualiza el proyecto como un todo, cada etapa contiene tareas que se ejecutan de forma secuencial. Aseguran la entrega final | Se visualiza el proyecto como segmentos, para asegurar las entregas parciales y regulares de resultados. |
| Gestión de los Cambios | Los cambios son gestionados de forma sistemática, se revisan y evalúa su viabilidad y las posibles alternativas, para decidir si se aprueban o no. | Los cambios se gestionan rápidamente y de forma flexible en cada Sprint Sprint permite una entrega mucho más rápida de solicitudes urgentes que la gestión de proyectos clásica. |
| Gestión de los Riesgos | Aborda la gestión de riesgos a profundidad a lo largo del proyecto mediante distintas metodologías | Su naturaleza ágil y enfoque en el corto plazo puede disminuir la profundidad de análisis de los riesgos más complejos. Hasta el momento, no poseen mecanismos apropiados para la gestión de los riesgos. |
| Gestión de los Recursos y Stakeholders | Funciona bien cuando se trabaja con presupuestos más altos, equipos numerosos y gran variedad de stakeholders | Trabaja con equipos más reducidos y presupuestos más pequeños |
| Propuesta de Valor | Su enfoque en la calidad garantiza el cumplimiento de objetivos del proyecto, a su vez que se aborda las necesidades y expectativas del cliente y demás stakeholders | Su enfoque en la mejora promueve el aprendizaje continuo, la anticipación, feedback temprano de clientes, respuestas rápidas a nuevos riesgos, entre otros beneficios |
Figura clave
| Project Manager | Scrum Manager |
|---|---|
| Es el responsable de administrar el proyecto y todo lo que esto conlleva, por ejemplo: riesgos asociados con el proyecto, la calidad de los entregables, el seguimiento del cronograma, la aprobación de recursos hasta que se complete el proyecto, etc. | Es el responsable del equipo del proyecto y se enfoca en la metodología Scrum, así como liderar a sus miembros hacia el éxito en cada sprint, eliminando obstáculos y asegurando la entrega constante de productos que cumplen los requisitos del cliente. |
Campos de aplicación
| Gestión de Proyectos Clásica | SCRUM |
|---|---|
| Ideal para todo tipo de proyectos (civiles, financieros, ambientales, sociales, etc.). Actualmente existen varias metodologías para abordar los proyectos desde cualquier campo de aplicación | Ideal para productos digitales o proyectos donde los resultados necesiten entregarse más rápidamente y de forma flexible, al dejar abierta la posibilidad de realizar cambios sobre la marcha, para no verse superados por la competencia y satisfacer a sus usuarios. |
En conclusión, la selección de un enfoque en particular depende mucho del tipo de proyecto, sus objetivos, sus necesidades, sus expectativas y sus recursos. Así pues, el estudio de cualquiera de estas metodologías, abre un abanico de oportunidades para:
- Desarrollar nuevas habilidades que se pueden aplicar en una variedad de industrias y roles
- Adentrarse en nuevos retos y aumentar sus ingresos
- Mejorar el rendimiento del proyecto, rentabilidad y valor agregado
- Asesorar de manera efectiva y liderar con éxito equipos de trabajos, entre otros beneficios.
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